Bir site yönetiminin ihtiyacı olan her şey
Finans çekirdeği muhasebe kurallarıyla tasarlandı: tutarlar kuruşu kuruşuna, finans kayıtları silinmez, her iptal gerekçesiyle kayıt altına alınır.
Aidat ve tahakkuk
İşletme projesinden aylık aidata, tüketim payından tek seferlik toplu borca kadar her tahakkuk kuruşu kuruşuna.
İşletme projesi
Kalemleri girin, dağıtım anahtarını seçin (arsa payı, m², eşit, kişi sayısı, sabit tutar); daire başı tutarı önizleyin. Onay, itiraz süresi ve yıl içi revizyon dahil.
Otomatik aylık aidat
Kesinleşen projeden her ay tahakkuk kendiliğinden oluşur; yıl sonu kuruş artığı son aya eklenir, iki kez çalışsa da çift kayıt olmaz.
Tek seferlik ve taksitli borç
Çatı tamiri, boya, yakıt farkı: tutarı dağıtım anahtarıyla bölün, taksitlendirin; her taksit ayrı vade.
Excel ile borçlandırma
Dışarıda hesaplanmış payları (doğalgaz, su) bölümlerle dolu şablona yazın; önizleyin, hatalı satırları görün, tek seferde borçlandırın.
Sayaç ve tüketim tahakkuku
Sıcak su, ısınma, su sayaçlarını sahadan ya da Excel'den okuyun; anormal tüketim uyarısı, onay sonrası tüketim bazlı borç.
Gecikme tazminatı
Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun aylık oran; tazminata tazminat işlemez, devir bakiyesi ve icra masrafı tazminattan muaf.
Tahsilat ve banka
Kartla online ödeme, havale eşleştirme ve otomatik ödeme talimatı; para doğru daireye, doğru borca düşer.
Kartla online ödeme
Sakin uygulamadan ya da linkten öder; lisanslı ödeme kuruluşunun güvenli sayfası, kart bilgisi sistemde tutulmaz. Kart iadesi panelden.
Otomatik ödeme talimatı
Sakin kartını bir kez tanımlar, aidat her ay vadesinde kendiliğinden tahsil edilir.
Banka entegrasyonu
Desteklenen bankalarda hesap hareketleri otomatik gelir; diğerlerinde ekstreyi Excel olarak yükleyin. Ödeme kodu geçen havale ilgili daireye kendiliğinden işlenir.
Akıllı dağıtım ve makbuz
Ödeme önce gecikme tazminatına, sonra en eski borca düşer; artan tutar avans olur, yeni borçtan otomatik mahsup edilir. Makbuz PDF anında.
Borç takibi ve hukuk
Kim, ne kadar, kaç gündür borçlu; hatırlatmadan ihtara, ihtardan icra takibine kadar tek akış.
Borçlu listesi ve yaşlandırma
0–30, 31–60, 61–90, 90+ gün kırılımı; tarih itibarıyla, bloğa göre, PDF ve Excel.
Hatırlatmalar
Vadeye 3 gün kala bildirim, vade ertesi bildirim ve SMS; seçilen borçlulara toplu hatırlatma.
İhtar mektubu
30 günü geçen borçlularda ihtar önerisi; borç dökümü, son ödeme tarihi ve havale bilgisiyle kişi başına mektup. Oluşturulduğu hâliyle saklanır, aynen yeniden indirilir.
İcra takibi
Dosya no, icra dairesi, avukat, takip tutarı; durum geçmişi gerekçeli. Bölüm kartında "İcrada" etiketi, masraf borçluya tek tuşla borçlandırılır.
Gider, kasa ve muhasebe
Tedarikçiden faturaya, kasadan bankaya; bakiyeler hareketlerden hesaplanır, muhasebeciye hazır çıktı.
Gider ve tedarikçi
Fatura belgesi, vade, ödeme günü, bütçe kalemi; tedarikçi borçları vade sırasıyla.
Kasa, banka ve virman
Birden çok kasa ve banka hesabı, hesaplar arası virman; her hesap için hareket dökümü ve işleyen bakiye.
Muhasebeye aktarım
Tahsilat ve giderler yevmiye biçiminde Excel/CSV; mali müşavirinize hazır.
e-Fatura ve e-Arşiv
Abonelik faturalarınız entegratör üzerinden otomatik kesilir, panele düşer.
Raporlar ve denetim
Yönetici, denetçi ve kurul için hazır raporlar; hepsi PDF ve Excel, hepsi aynı rakam.
Gelir-gider ve şeffaflık
Aylık gelir-gider kanal ve kategori kırılımıyla; tek tıkla sakinlere yayınlayın, düzeltip yeniden yayınlayın.
Bütçe ve gerçekleşen
Kalem bazında bütçe, gerçekleşen, kalan ve kullanım oranı; dönemin ne kadarının geçtiğiyle karşılaştırın, bütçe dışı giderleri görün.
Yıl sonu hesap raporu
Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun dönem raporu: kasa-banka, gelir, gider, dönem sonu alacak ve borçlar, icra özeti; yönetici ve denetçi imza alanlarıyla.
Ekstre ve hesap özetleri
Daire ekstresi, kişi hesap özeti, açık borç, gecikme tazminatı, tedarikçi borçları, kasa-banka dökümü.
İletişim ve katılım
Duyurudan oylamaya, sakin mesajından karar defterine; site yönetimini herkesin katıldığı bir sürece çevirin.
Duyurular
Tüm siteye, bloklara, maliklere ya da kiracılara; zamanlanmış yayın, ek dosya, okunma oranı ve okumayanlar listesi. Acil duyuru SMS ile de gider.
Anket ve oylama
Arsa payına göre ağırlıklı ya da kişi başı oylama; katılım ve sonuç anlık.
Karar defteri
Toplantı kararları dijital kayıt altında; tutanak PDF'i tek tıkla.
Yönetime mesaj
Sakin yöneticiye uygulamadan yazar; yanıtlar kayıt altında, telefon numaraları paylaşılmaz.
Bildirim kanalları
Uygulama bildirimi, SMS, e-posta ve WhatsApp; sakin hangi konuda hangi kanalı istediğini seçer.
Talep, saha ve bakım
Arıza bildiriminden iş emrine, periyodik bakımdan demirbaşa; sahada çalışan ekibiniz de aynı sistemde.
Talepler (kanban)
Fotoğraflı talep, atama, öncelik, önce/sonra fotoğrafları, SLA uyarısı, sakinden puan; tamamlanan talep kendiliğinden kapanır.
Saha uygulaması
Görevli ve teknisyen için: iş emri, kontrol turu, sayaç okuma, ziyaretçi ve kargo kaydı.
Periyodik bakım
Asansör, hidrofor, jeneratör, yangın tüpü; bakım takvimi, hatırlatma ve kayıt.
Personel
Görevli, temizlik ve güvenlik personeli; vardiya ve görev takibi.
Belge arşivi ve demirbaş
Sözleşme, ruhsat, poliçe arşivi; demirbaş listesi ve zimmet.
İhale ve teklif
İş için teklif toplayın, karşılaştırın, kararı kayda geçirin.
Güvenlik ve yaşam
Kapıdaki görevliden ortak alan rezervasyonuna; sitede yaşamı kolaylaştıran günlük işler.
Ziyaretçi
Sakin misafirini önceden bildirir, tek kullanımlık QR kod paylaşır; güvenlik kapıda okutur.
Kargo
Güvenlik gelen kargoyu kaydeder, sakine bildirim gider; teslim alındığında kapanır.
Ortak alan rezervasyonu
Toplantı salonu, spor salonu, tenis kortu; kurallı takvim, onay ve hatırlatma.
Araç ve plaka listesi
Bölüm ve sahibiyle plaka listesi, otopark yeri, onay; güvenlik kulübesi için PDF ve Excel.
Yönetim firmaları
Onlarca siteyi tek hesaptan yönetin; firma geneli duyuru ve birleşik raporlarla tüm portföy tek ekranda.
Sitelerim
Erişilen tüm sitelerin tahsilat oranı, alacak, gecikmiş borç ve açık talepleri tek panoda; karttan siteye geçin.
Firma geneli duyuru
Aynı duyuruyu seçtiğiniz tüm sitelere tek seferde gönderin; göndermeden önce alıcı ve SMS adedini görün, site site okunma oranını izleyin.
Birleşik raporlar
Tüm sitelerin borçluları tek listede, site başına finans özeti; PDF ve Excel.
Ekip ve roller
Site yöneticisi, muhasebeci, denetçi; her kullanıcı yalnız yetkili olduğu sitede, yetkili olduğu ekranı görür.
Beyaz etiket
Sakin uygulaması ve panel kendi firma adınız, logonuz ve renklerinizle.
Güven ve uyum
KVKK, Kat Mülkiyeti Kanunu ve muhasebe kurallarına uygun.
KVKK uyumu
Aydınlatma ve açık rıza kaydı, TCKN şifreli ve maskeli; sakinler birbirinin telefonunu göremez.
Kart verisi bizde değil
Ödemeler lisanslı ödeme kuruluşunun güvenli sayfasında; kart bilgisi sisteme hiç girmez.
İki adımlı doğrulama
Panel girişinde doğrulama kodu; sakinler SMS koduyla şifresiz girer.
Silinmeyen finans kaydı
Tahakkuk, tahsilat ve gider iptali ters kayıtla yapılır; kim, ne zaman, neden işlem yaptı kayıt altında.
Zamanlanmış işler güvenli
Aylık aidat, tazminat ve banka eşleştirme iki kez çalışsa da çift kayıt oluşmaz.
Türkçe ve İngilizce
Panel ve sakin uygulaması iki dilde; yabancı sakinleriniz için de kolay.
Bu ayın aidatını yeni sistemle toplayın
30 gün ücretsiz. Kurulumda yardım gerekirse yanınızdayız.